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La società ESG Safety Work è presente in tutta la regione Lombardia con a un organico di decine di tecnici con alle spalle un’esperienza decennale nel settore della sicurezza sul lavoro, dell’antincendio.
Nell’ambito delle certificazioni dei sistemi di gestioni i nostri tecnici operano su tutto il territorio italiano mettendo a disposizione il nostro know-how per il raggiungimento delle certificazioni di qualità (ISO 9001), ambientale (ISO 14001), sicurezza sui luoghi di lavoro (ISO 45001), sicurezza alimentare (ISO 22000), sicurezza informatica (ISO 20000-1 e ISO 27001), anticorruzione (ISO 37001), sicurezza stradale (ISO 39001), energia (ISO 50001), etica sociale (SA 8000) e molte altre.
LA CERTIFICAZIONE: UNA MARCIA IN PIU’ PER LA TUA ORGANIZZAZIONE
L’universo delle norme relative ai sistemi di gestione costituisce l’insieme delle prescrizioni che supportano le organizzazioni nel perseguimento del miglioramento delle prestazioni.
Le norme sono svariate e sono specifiche per i diversi settori e attività. Tra le più diffuse possiamo elencare:
La ISO 9001:2015 rappresenta uno strumento che permette alle organizzazioni di tenere sotto controllo i processi aziendali e migliorare continuamente la qualità dei prodotti e servizi offerti al mercato e ai clienti.
La ISO 14001:2015 è invece fondata sul prerequisito della conformità alle normative cogenti in materia ambientale, ma non si limita allo stesso, spingendo continuamente l’organizzazione verso soluzioni maggiormente ecosostenibili, meno inquinanti, più rispettose dell’ambiente e della vita che lo popola.
La ISO 45001:2018 si basa sul rispetto delle normative relative alla sicurezza (in Italia il D. Lgs 81/2008 e S.M.I.) promuovendo continuamente, attraverso specifici programmi, obiettivi e traguardi, la riduzione dei rischi legati alle attività lavorative e mirando alla diminuzione di incidenti e infortuni e alla prevenzione delle malattie professionali, attraverso l’individuazione dei rischi connessi alle attività lavorative e alla definizione di contromisure adeguate. La certificazione ISO 45001:2018 permette di ottenere consistenti sgravi INAIL.
La ISO 20000-1:2018 e la ISO 27001:2013 sono le norme che stabiliscono i requisiti e le modalità per garantire la Sicurezza dei Servizi IT e delle Informazioni. Chiunque eroghi servizi IT o detenga dati sensibili o riservati può avvalersi di un Sistema di Gestione per elevare i propri standard e garantire la continuità dei servizi e l’integrità dei dati.
La ISO 39001 è lo standard di riferimento internazionalmente riconosciuto per la gestione della sicurezza stradale e permette alle organizzazioni che lo adottano di perseguire:
La ISO 50001:2018 è la norma che specifica i requisiti per creare, avviare, mantenere e migliorare un sistema di gestione dell’energia. L’obiettivo di tale sistema è di consentire che un’organizzazione persegua, con un approccio sistematico, il miglioramento continuo della propria prestazione energetica, includendo in questa l’efficienza energetica, il consumo e l’uso dell’energia.
La ISO 37001:2016 è la norma che aiuta a prevenire, individuare e gestire situazioni di corruzione (attiva o passiva) da parte dell’organizzazione, del suo personale e dei suoi soci in affari, promuovendo una serie di misure e controlli e fornendo una guida di supporto per la relativa applicazione.
Il miglioramento delle prestazioni, per tutte le norme, può essere certificato da un ente terzo e indipendente, e in tal modo reso oggettivo a tutte le parti interessate, tra le quali il mercato e i clienti.
La parola chiave, sempre presente nella descrizione degli scopi delle norme sopra citate è “continuamente”. Le norme sopra indicate prevedono infatti la seguente sequenza che si ripete all’infinito:
1) l’adozione di regole;
2) l’applicazione delle stesse;
3) la misurazione dei risultati ottenuti;
4) la predisposizione e l’attuazione di azioni di miglioramento, che possono anche incidere sulle regole date, ridefinendole in termini di maggiore efficacia.
La ripetizione ciclica, secondo intervalli temporali predeterminati, dei passi sopra indicati consente alle organizzazioni di migliorare continuamente le regole adottate e di conseguenza i risultati conseguiti.
Tale miglioramento continuo che viene ufficializzato e consacrato con il Certificato che, oltre a essere spesso un requisito richiesto per la partecipazione ai bandi di gara o per l’iscrizione dell’albo fornitori dei committenti più importanti, costituisce una marcia in più per l’organizzazione, che permette di equipararla alle altre che già lo possiedono o di distinguersi positivamente nei confronti di quelle che ne sono prive.
IL SISTEMA DI GESTIONE
L’insieme delle regole definite dall’organizzazione che permettono di ottemperare ai requisiti delle suddette norme prendono il nome di sistema di gestione.
Il grado di efficacia di tale sistema di gestione dipende dalla adeguatezza dello stesso rispetto alla realtà organizzativa aziendale.
Non è sufficiente che tale sistema sia meramente conforme alla normativa di riferimento, magari in modo sterile e asettico, non calibrato e ingessante.
Il sistema di gestione dovrebbe essere invece “cucito” sull’organizzazione come un abito che calza a pennello, che non impedisce i movimenti dei processi, ma ne esalta le caratteristiche e permette, in modo fertile, ai miglioramenti delle prestazioni di “germogliare”.
TARGET
L’universo delle normative (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001:2018, ISO 27001, ISO 39001, ISO 50001 e altre) coinvolge tutte quelle Organizzazioni che:
VANTAGGI PER LE AZIENDE CERTIFICATE
Oggi il mercato è sempre più attento ai parametri qualitativi delle Organizzazioni alle quali si rivolge e, queste ultime, sono sempre più protese a garantire standard qualitativamente elevati e aderenti ai bisogni della Clientela.
La progettazione, l’applicazione continua, la verifica ed il miglioramento di un sistema di gestione, fornisce la strategia vincente per il raggiungimento degli obiettivi gestionali, migliorando i processi, incrementando la competitività e favorendo la permanenza e l’affermazione sul mercato. L’organizzazione, inoltre, facendo certificare il sistema di gestione da un Ente indipendente, fornisce evidenza del proprio corretto modus operandi alla casa madre, alla Clientela, ai Fornitori, alla Pubblica amministrazione e, più in generale, al tessuto sociale.
Inoltre a seconda del tipo di Certificazione conseguita, è possibile accedere a dei vantaggi quali, ad esempio:
MODALITÀ DI EROGAZIONE DEL SERVIZIO
L’obiettivo del Consulente ESG Safety Work è quello di supportare il Cliente nella implementazione del sistema di gestione, attraverso attività mirate e non invasive, ottimizzando i tempi di lavorazione, con il fine ultimo di accedere, attraverso la verifica di un ente indipendente, alla certificazione.
L’elevato livello di competenza ed esperienza permettono infatti al Consulente ESG Safety Work di interagire con l’organizzazione in modo immediatamente efficace e produttivo, massimizzando l’impiego di tempo e il dispendio di energie, puntando direttamente alla realizzazione dell’obiettivo.
Tutto questo è possibile in quanto le esigenze del cliente, manifestate dallo stesso o portate alla luce dal Consulente ESG Safety Work, vengono processate attraverso modalità di lavoro consolidate e testate in decenni di esperienza.
L’erogazione del servizio è costituita da 4 fasi, dalla progettazione iniziale al mantenimento del certificato ottenuto.
Il Consulente ESG Safety Work intervista la Direzione, i Responsabili di Funzione e le risorse umane al fine di:
Il Consulente ESG Safety Work effettua degli incontri con le risorse umane per verificare la reale adozione delle regole e dei documenti definiti nella fase precedente. Contemporaneamente, insieme alla Direzione e ai Responsabili delle diverse Funzioni, valuta l’applicabilità e l’adeguatezza nel quotidiano delle metodologie adottate e, nel caso sia necessario, propone miglioramenti delle stesse.
Il valutatore ESG Safety Work effettua una visita ispettiva interna allo scopo di:
Il Consulente ESG Safety Work, successivamente alla visita ispettiva interna propone azioni finalizzate a eliminare le non conformità emerse e colmare le carenze evidenziate.
Il Consulente ESG Safety Work collabora con l’Organizzazione nella scelta dell’Ente di Certificazione e la affianca durante gli audit dello stesso, fino al risultato dell’ottenimento del Certificato.
MANTENIMENTO DELLA CERTIFICAZIONE
Il Certificato rilasciato dall’Ente di Certificazione ha durata di tre anni e prevede un audit di mantenimento da parte dell’ente stesso, a 12 e 24 mesi dalla data del primo audit (certificazione), come condizione del mantenimento di tale Certificato.
Il Consulente ESG Safety Work, qualora richiesto, supporta l’organizzazione nella preparazione delle attività necessarie a fornire evidenze dell’applicazione del sistema di gestione dopo la certificazione iniziale e assiste il cliente durante gli audit di mantenimento.
FORMAZIONE
I docenti ESG Safety Work vantano esperienze pluriennali nell’ambito della Certificazione.
Tale fattore garantisce ai discenti l’acquisizione di un eccellente know-how, sia teorico che pratico, importante per recitare tutti i ruoli di primo piano nel contesto operativo dei Sistemi di Gestione, dal tecnico di Organismo di Certificazione, al consulente, all’auditor, al responsabile di sistema aziendale.
I corsi possono essere erogati presso aule messe a disposizione da ESG Safety Work, oppure con la formula “residenziale” presso la sede dell’Organizzazione.
Inoltre a partire dalle peculiari esigenze dell’Organizzazione, possono essere realizzati progetti formativi ad hoc.
RGQ ESTERNO
La figura del Responsabile Gestione Qualità (RGQ) è richiesta dalla normativa ed è la risorsa che ha la responsabilità del corretto funzionamento e miglioramento del Sistema di Gestione Aziendale.
Per assecondare le esigenze aziendali, in quelle realtà che non possono individuare nel proprio organigramma una figura idonea e formata per svolgere questo incarico, ESG Safety Work può fornire una risorsa esterna che segue l’azienda in tutti gli adempimenti richiesti dalla norma di riferimento.
